Vacature commercieel medewerker binnendienst

Commercieel medewerker binnendienst bij Lighthouse Property Services in Haarlem (24 - 32 uur)

Kom jij het team van een toonaangevend (verhuur)makelaarskantoor in Haarlem versterken als commercieel medewerker binnendienst? Ben jij communicatief, kan je goed plannen en organiseren en vind je het leuk om met verschillende werkzaamheden bezig te zijn? Dan zijn we op zoek naar jou.

Over Lighthouse Property Services

Wij zijn een klein, hecht en professioneel team van verhuurexperts. Wij zijn actief in de woningmarkt in de prachtige omgeving van Zuid-Kennemerland en Haarlemmermeer. Het leveren van excellente service staat voor ons voorop. We zijn trots op ons brede en actieve netwerk van zakelijke relaties en terugkerende klanten met verschillende achtergronden. Onze klanten zijn (ver)huurders, (ver)kopers, relocation bureaus en andere makelaars.

Wat ga je doen?

Als commercieel medewerker binnendienst heb je een gevarieerd takenpakket. Zo voer je telefoongesprekken met expats die op zoek zijn naar een woning, verzorg je het aanbod van woningen op onze website en andere woningsites, controleer je de dossiers van nieuwe huurders en zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Daarnaast kun je assisteren bij het opnemen en fotograferen van nieuwe huurwoningen en doe je af en toe bezichtigingen.
 

Je werkzaamheden bestaan verder uit:

• Agendabeheer en telefoon aannemen;
• Makelaars in de buitendienst faciliteren door goed te plannen en te organiseren;
• Vragen van klanten beantwoorden via de telefoon of de mail;
• Aanmelden van woningen in ons CRM systeem en bij externe aanbieders;
• Dossieropbouw (ver)huur/(ver)kooptransacties en checks uitvoeren;
• Huurovereenkomsten en koopaktes opmaken en versturen voor ondertekening;
• Voorbereiden van de check-in/sleuteloverdracht met nieuwe huurders;
• Facturen maken en inboeken, betalingen uitvoeren;

Wie zoeken wij?

Omdat jij continu met klanten in contact staat, ben je dienstverlenend ingesteld en communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je neemt initiatief en kan zonder hulp van anderen diverse acties/taken afhandelen.

Om de functie van commercieel medewerker binnendienst zo goed mogelijk uit te voeren is het belangrijk dat jij:

• Een MBO/HBO werk- en denkniveau hebt;
• De Engelse taal goed beheerst (mondeling en schriftelijk);
• Een zeer sterke klantfocus hebt;
• Georganiseerd, gestructureerd en initiatiefrijk bent;
• Kennis hebt van de bekende Office-pakketten en in staat bent om je nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Flexibel bent en een leuke enthousiaste persoonlijkheid hebt;
• Graag hands-on ervaring opdoet in de woningmarkt.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige baan in een leuk vastgoedteam waar open communicatie en een informele werksfeer centraal staan en waar successen gevierd worden;
• Een gevarieerde baan met werkzaamheden op kantoor en buiten de deur;
• Een parttime dienstverband van 24 tot 32 uur (flexibel in te delen);
• Een passend salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Jaarlijkse bonus bij goede resultaten;

Is dit iets voor jou?

Wacht dan niet langer en neem contact met ons op!

Bel voor meer informatie met Renée Hanssen op 06-49060120 of stuur een mail met je motivatie en CV naar info@lighthouseproperty.nl